Varlıklarını sadece kaydetme; yönet, zimmetle, risklendir, kanıtla.
Asset; kurumların envanter, zimmet, bakım, belge, risk, yetki ve denetim süreçlerini tek bir güçlü platformda birleştirir. Excel listelerinden çıkıp, denetime hazır bir dijital varlık hafızasına geçin.
Bir envanter ekranından fazlası; kurumun dijital varlık hafızası.
Her varlık kayıt altına alınır, sorumlusu belirlenir, risk puanı oluşur, görevleri planlanır, belgeleri saklanır ve gerektiğinde denetime hazır şekilde raporlanır.
IT birimini de, ISO ekibini de, idari işleri de cezbedecek tam kapsamlı yapı.
Aşağıdaki her kart gerçek kullanım senaryosunu temsil eder. Görseller `wwwroot/img/asset-index` klasöründeki WebP dosyalarından gelir.
01
Dashboard Komuta Merkezi
Tüm varlık, görev, risk, zimmet ve ISO hazırlık durumunu tek sahnede gösteren yönetim ekranı.
- Aktif/pasif/imha özetleri
- Risk ve görev uyarıları
- Modül bazlı görünüm
02
Envanter Yönetimi
Bilgisayar, yazıcı, telefon, araç, yazılım, teminat, sözleşme ve özel modülleri tek altyapıda yönetin.
- Modül bazlı özel sahalar
- Şirket/departman/tesis ayrımı
- Belge ve tarihçe desteği
03
Zimmet Takibi
Hangi varlığın kimde olduğunu, ne zaman verildiğini ve hareket geçmişini görünür hale getirir.
- Personel bazlı zimmet
- Teslim/iade geçmişi
- Denetim izi
04
Planlı Görev ve Bakım
Bakım, poliçe, muayene, garanti, lisans ve sözleşme yenileme gibi tarihli işleri kaçırmayın.
- Yaklaşan/geciken görevler
- Mail uyarıları
- Belge zorunluluğu
05
Risk Yönetimi
Gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik, olasılık ve etki puanlarıyla varlık risklerini ölçün.
- Risk puanı
- Risk sahibi
- Önlem ve artık risk
06
ISO 27001 Uyum
Eksikleri görün, kanıtları toplayın, varlık yönetimi tarafında denetime güçlü hazırlanın.
- 100 puan hedefi
- Sınıflandırma takibi
- Kanıtlı süreç yönetimi
07
QR / Barkod Altyapısı
QR kodla varlık bilgisine hızlı ulaşın; depo, bakım ve sayım süreçlerini hızlandırın.
- QR envanter
- Etiket yazdırma
- Mobil tarama kurgusu
08
Raporlama ve Yazdırma
Excel, yazdırma raporu, alan seçimi ve filtrelerle yönetim veya denetim çıktıları hazırlayın.
- Excel aktarımı
- A4 raporlar
- Seçilebilir alanlar
09
Personel ve Yetki Yönetimi
Personel, şirket, modül ve tanım yetkilerini ayrı ayrı yöneterek veri kirliliğini ve yetki karmaşasını azaltın.
- Modül yetkisi
- Şirket yetkisi
- Tanım açma yetkileri
10
Modül Bazlı Çalışma Alanı
Her birim kendi varlık tipini, kendi sahaları ve takip kurallarıyla yönetebilir.
- Dinamik sahalar
- Ayrı modül ayarları
- SaaS çalışma alanı
11
Güvenli Giriş
Kullanıcı girişi, hatırlama, onay, şifre sıfırlama ve gerektiğinde doğrulama kontrolleriyle güvenli erişim sağlar.
- Panel girişi
- Mail onayı
- Şifre sıfırlama
12
Yedekleme ve Güvenlik
Varlık verisi, dosya düzeni ve kontrollü saklama yaklaşımıyla sürdürülebilir bir kayıt kültürü oluşturur.
- Düzenli klasör yapısı
- Çalışma alanı ayrımı
- Belge güvenliği
13
QR Kod Entegrasyonu
Varlık üzerindeki QR kodla envanter bilgisine ulaşma, kontrol ve bakım akışlarını hızlandırır.
- Varlık kartı
- Sahada kontrol
- Hızlı erişim
14
Denetim ve Kontrol
Denetçiye gösterilecek süreçler; zimmet, risk, belge, görev ve imha kayıtlarıyla desteklenir.
- Kontrol listeleri
- Denetim izi
- Sorumluluk kayıtları
15
Entegrasyonlar
SMTP, Google giriş kurgusu, dış link ve online kayıt gibi yapılarla kuruma uyum sağlayan esnek altyapı.
- SMTP bildirim
- Google OAuth
- Online kayıt
16
Mobil Erişim
Telefon veya tabletle varlık bilgisine erişme, QR okuma ve hızlı kontrol senaryolarına hazır yapı.
- Responsive ekranlar
- QR tarama
- Saha operasyonu
17
Onay ve İş Akışları
Talep, kontrol, onay, tamamlama ve geçmiş kaydı mantığıyla işlerin kişisel hafızaya kalmasını engeller.
- Süreç geçmişi
- Kontrol adımları
- Tamamlama kaydı
18
Analitik ve Grafikler
Varlık artışı, risk dağılımı, görev durumu ve departman kırılımlarıyla yönetim kararlarını destekler.
- KPI kartları
- Risk dağılımı
- Görev grafikleri
19
SLA ve Performans
Geciken görevler, çözüm süreleri ve operasyon performansı için ölçülebilir bir takip zemini kurar.
- Gecikme takibi
- Performans ölçümü
- Hizmet disiplini
20
Akıllı Asistan
Kullanıcıyı eksik risk, yaklaşan bakım, tamamlanmamış görev ve denetime hazırlık konularında yönlendiren akıllı ürün vizyonu.
- Öneri mantığı
- Önceliklendirme
- Aksiyon rotası
Asset sadece IT’nin değil, tüm kurumun ortak varlık dili olur.
Donanım, yazılım, lisans, kullanıcı, cihaz, bakım ve QR süreçlerini tek merkezden yönetir.
Varlık sınıflandırma, risk puanı, kanıt, gözden geçirme ve denetim izi oluşturur.
Araç, poliçe, muayene, teminat, zimmet ve süreli görevleri planlı hale getirir.
Firma, belge, garanti, sözleşme, stok ve mali kayıtlar için düzenli veri zemini sağlar.
Personel zimmetleri, ünvan/departman ilişkileri ve çıkış sürecindeki teslimleri görünür kılar.
Kaç varlık var, kaçı riskli, kaç görev gecikti, hangi modül eksik; tek bakışta izlenir.
Denetime hazırlık bir telaş değil, günlük çalışma düzeni olsun.
Asset, ISO 27001 belgelendirmesini tek başına garanti eden bir araç değildir; fakat varlık yönetimi, risk takibi, sorumluluk, kanıt ve görev disiplinini kurarak denetim hazırlığını güçlendiren çok değerli bir yardımcıdır.